photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), - Mettre en forme les documents commerciaux, - Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tenir à jour le planning d'activités, - Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données, - Remplir les bordereaux de suivi de déchet, - Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, - Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs, Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Implantée sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1991, REED est une association Loi 1901 et elle fait partie des Structures d'insertion par l'activité économique (SIAE). Dans le cadre d'une création de poste, le pôle réemploi de l'association REED recrute un-e assistant-e administratif-ve. Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant-e administratif-ve aura en charge organisera et garantira la transmission des informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité du pôle. Missions : - La gestion des commandes et le suivi clients : Gestion du standard commercial de l'ACI et de l'EI Gestion du service client par mail ou téléphone : accueil, conseil, orientation, information Prise de commandes clients Aide à l'établissement des devis Suivi des devis Interface avec les fonctions supports Suivi des litiges et des réclamations Suivi des bases de données clients Gestion et suivi des bons de commande et retraitement pour facturation - Le suivi des démarches administratives : Suivi administratif des marchés : renseigner les données de suivi sur les supports de reporting (tableaux de bord, portails clients, etc.) Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'École tout en préparant un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5). Il/elle développe des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, en soutien à l'équipe. 1. Gestion Administrative - Assister à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des absences, examens). - Participer au suivi des contrats d'apprentissage avec les OPCO et les entreprises partenaires. - Contribuer à la mise à jour des documents administratifs et au respect des obligations réglementaires et Qualiopi. - Participer à la gestion des indicateurs administratifs (tableaux de suivi, reporting). - Assister ponctuellement lors des entretiens de recrutement et des inscriptions des étudiants. 2. Gestion Pédagogique - Aider à l'organisation des parcours de formation selon les référentiels en place. - Soutenir la coordination des interventions des formateurs (plannings, logistique). - Participer au suivi des alternants et aux échanges avec les tuteurs d'entreprise. - Contribuer à la préparation et[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte d'une Ecole de formation professionnelle, un Assistant administratif et vie scolaire H/F. Rattaché au chef d'établissement, vous assurerez les missions suivantes : - Veiller à la sécurité des élèves au sein et aux abords de l'établissement - Accueillir, surveiller, encadrer les élèves (portail, réfectoire, cours..) - Contrôler le respect du règlement intérieur - Gérer des situations conflictuelles de premier niveau et relayer auprès de la responsable de vie scolaire - Effectuer les relevés et le suivi des absences et retards via Charlemagne - Inscription des élèves dans Charlemagne - Envoyer des mails et SMS, photocopies des bulletins - Envoyer du courrier - Travailler sur tableaux Excel - Gérer le standard téléphonique - Accueil physique et téléphonique des élèves, des clients et des professionnels en lien avec les ateliers Profil recherché : Titulaire d'un CQP d'éducateur de vie scolaire ou diplôme similaire, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste dans le monde de l'éducation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme. Attentif, bienveillant,[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations. Au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, suivi et exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€). En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous : - assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ; - gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ; - transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ; - assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ; - saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ; - réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE - mettrez à jour le tableau de bord financier et réaliserez la rédaction de convention dans le domaine de la formation et du recrutement. En charge de certaines[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière, directement rattaché(e) à la direction, dont le rôle sera de veiller au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et externes, le tout dans le cadre dynamique d'une structure à taille humaine. Vos missions principales seront les suivantes : 1/ Assistance Gestion Financière - Saisie comptable des factures dans logiciel de comptabilité ( - de 100 factures/mois) - Suivi des comptes fournisseurs et clients (préparation règlements, relances) - Rapprochement bancaire et lettrage des comptes - Travail avec cabinet comptable externe - Participer au contrôle de gestion (tableaux de bord, déclaration TVA, préparation des bilans .) - Gestion des documents comptables et archivage 2/ Gestion Administrative et office management - Traitement du courrier - Démarches administratives - Service généraux - Gestion des bureaux (Gestion des achats et de certains fournisseurs) 3/ Assistance à l'administratif RH - Accueil des nouveaux arrivants (administratif, onboarding, matériel, visite médicale,[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie / restauration et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Notre agence recrute un(e) Assistant(e) Commercial et Achat H/F pour un poste en CDI à Saint Symphorien d'Ozon ! ?? Attention, attention ! Chrystel et Lakhena, les supers recruteuses, sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Achat H/F pour son client, un fabricant dans l'industrie (oui, celui qui fabrique des trucs incroyables, mais on ne peut pas vous dire quoi, c'est[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Caluire-et-Cuire, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 3 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant formation (H/F) Les missions Sous la responsabilité de la Directrice, voici les principales missions et activités associées : - Assurer l'administration des formations - Assurer la coordination, la planification et la logistique des formations - Assurer la relation aux différents financeurs de la formation professionnelle - Être en lien avec les agences de son secteur pour faciliter le fonctionnement des formations - Être en lien avec les prestataires des logiciels de formation - Participer au pilotage des indicateurs Plus précisément, les tâches inhérentes au poste seront les suivantes : - Gérer les dossiers de formation : inscriptions, planification, convocations, logistique, prises en charge financeurs, documents administratifs - Assurer la communication des prochaines sessions de formation auprès des franchisés - Gérer la relation avec les organismes de formation partenaires - Coordonner et planifier le déploiement des formations en lien avec les Trainers - Assurer l'accueil téléphonique et physique en Centre de Formation - Tenir à jour les bases de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons Un.e Assistant.e administratif.ve pour notre entité Alixia support. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Au sein de l'équipe support RH, vous assurez différentes tâches administratives et vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s. Vos missions : - Gérer les appels standard, - Renseigner les candidats, - Gérer les emplois du temps afin d'effectuer la prise de rendez-vous auprès psychologues, demandeurs d'emploi. - Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en œuvre des projets professionnels, - Assurer la gestion et le suivi des communications par mail, - Assurer le reporting et la tenue[...]

photo Agent / Agente de prévention et de sécurité

Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si on faisait connaissance ? Aquila RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Nous sommes un réseau d'agences en franchise qui se distingue par son approche qualitative. Chez nous, nous accordons une grande importance à vous rencontrer en entretien, à comprendre votre parcours, votre personnalité et vos aspirations professionnelles. Si comme nous, vous êtes passionné par votre métier, alors vous êtes probablement le talent que nous recherchons ! Faites-nous confiance ! Aquila RH Lyon Sud, implantée sur La Mulatière, est une agence de recrutement en intérim, CDD et CDI spécialisée dans le secteur industriel. Chez Aquila RH Lyon Sud, nous plaçons votre réussite au coeur de nos priorités ! Nous recherchons actuellement POMPIER H/F pour un client basé à Feyzin. Ne tardez pas à nous transmettre votre candidature dès aujourd'hui pour devenir un acteur essentiel de l'aventure Aquila RH Lyon Sud Vos missions: Sous l'autorité du chef de quart sécurité : Assurer, à la demande, les contrôles atmosphère Assurer, suivant les nécessités, les surveillances des travaux à risques particuliers Procéder aux contrôles nécessaires[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes : Administratives - Accueil physique et téléphonique - Mise à jour et maintien du fichier client - Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Suivi des dossiers clients et réclamations - Assistance à l'ensemble de l'équipe - Coordination de la circulation de l'information - Gestion des livraisons - Reporting de l'activité (tableaux de bord) Comptables & Financières - Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Saisie des comptes et réalisation de la comptabilité des sociétés - Réalisation des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gestion des taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels - Coordination avec les partenaires bancaires - Tenue de la trésorerie - Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Facturation de l'activité -[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Chargé des Ressources Humaines compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre structure à taille humaine. Le candidat retenu sera responsable de la gestion complète des ressources humaines. Les responsabilités liées au poste seront les suivantes : 1- Gestion stratégique des Ressources Humaines Amélioration continue du service des Ressources Humaines et des procédures, Fournir un soutien aux employés et à la direction en matière de questions relatives aux ressources humaines Gérer les relations sociales et les relations avec les IRP en lien avec la direction, Gérer les relations avec les partenaires externes (organismes sociaux, Rectorat, prestataires, etc..) Assurer le respect de la législation en vigueur via une veille juridique (droit social, accords et convention collective) Gérer les dossiers disciplinaires en lien avec la direction, Gérer l'ensemble du processus de recrutement, y compris la rédaction et la diffusion des offres d'emploi, le sourcing RH et les entretiens Accompagner la structure dans la GPEC et coordonner les activités de formation avec notre OPCO. Mettre en place les entretiens annuels et professionnels en lien avec la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans l'expertise comptable et dans le cadre d'un remplacement lié à un départ, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Basé à Lyon 9, vous serez en lien avec tous les services et intégrerez une équipe d'assistants de 5 personnes (dont une basée à Paris). Vous serez un contact clé de l'entreprise que ce soit en interne ou en externe. Notre agence Aquila RH Lyon Ouest, agence indépendante proposant une démarche différenciante de l'intérim classique par ses valeurs entrepreneuriales, humaines et de proximité, vous reçoit sur RDV afin de prendre le temps d'échanger sur votre parcours et votre projet professionnel. Vos missions: - Gestion administrative des clients et des services internes : rédaction, mise en page et publipostages de documents - Relances clients - Mise à jour régulière de plusieurs tableaux de suivi - Facturation dans le logiciel CEGID (à raison de 3 jours par mois) : création des missions, automatisation des factures - Transmission des liasses fiscales et envoi des comptes annuels - Accueil physique et téléphonique des clients (remplacement hôtesse d'accueil ponctuellement en cas de besoin) Votre[...]

photo Formateur / Formatrice de Français Langue Etrangère - FLE -

Formateur / Formatrice de Français Langue Etrangère - FLE -

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Être le formateur référent d'un apprenant dans son suivi individualisé lors des temps synchrone individuel avec un suivi chaque semaine o Accueil des apprenants lors du positionnement o Réalisation de l'entretien de positionnement o Assurer le flux des entrées permanentes o Être en lien pivot avec l'équipe administrative o Animer des séquences de temps synchrone collectif avec les classes virtuelles o Assurer l'individualisation et personnalisation du parcours de formation (activités, outils, méthodes pédagogiques.) o Fixer le PIF o Donner de feed-back o Assurer la traçabilité des données sur KAIROS o Compléter les tableaux de bords et tableaux de suivi des stagiaires o Suivre, vérifier et corriger les devoirs et activités o Contrôler les temps de connexion des stagiaires o Prévenir les ruptures de parcours et abandon o Réaliser le bilan final du stagiaire o Accompagner les stagiaires à la recherche d'un stage et assurer l'après formation o Alerter en cas de dysfonctionnement, de réclamation o Participer aux comités de pilotage o Assurer le suivi en stage

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction du marketing et des offres commerciales recherche pour son service marketing un(e) gestionnaire marketing (H/F) en CDD à temps complet pour une durée de 10 mois. En lien avec les objectifs économiques, commerciaux et de satisfaction client, vous contribuez à la réalisation et à la mise en œuvre d'outils, d'actions et d'études marketing, afin d'optimiser la réponse apportée aux locataires, aux clients accédants et aux prospects pour la location et la vente de logements, de stationnements Rattaché(e) à la responsable du service, vos missions consisteront à : -Réaliser les études de marché nécessaires au développement de l'offre de produits et services de Lyon Métropole Habitat -Participer à l'organisation des évènements (journées portes ouvertes.) -Prendre en charge le marketing opérationnel (annonces, PLV... pour la vente des logements et locaux d'activité) et réaliser les publicités officielles de vente de logements du patrimoine ancien (vente HLM). en accession sociale (Vente HLM, BRS, patrimoine ancien et/ ou en VEFA) -Elaborer, planifier et piloter des plans d'actions commerciales à forte composante digitale afin d'optimiser la commercialisation de logements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association GRIM, spécialisée dans l'accueil de personnes handicapées psychiques et dans la mise en œuvre de mesures de protection judiciaire recrute : UN(E) ASSISTANT(E) MJPM (ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CONTRAT : CDD temps plein de 7 mois - A compter du 10/09/2025 SECTEUR : Lyon- Garibaldi MISSIONS : - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. - Mettre à jour la base de données sur le logiciel métier, rapports, tableaux. - Assurer le suivi du dossier de santé du majeur protégé. - Saisir les factures des dépenses de santé. - Sens du contact et du relationnel pour l'accueil d'un public en difficultés. PROFIL : BTS SP3S, BAC+2 SECRÉTARIAT / ASSISTANAT OU ÉQUIVALENT, ASSISTANTE TUTÉLAIRE REMUNERATION : selon expérience et convention collective 1966 (grille 411) - Prime SEGUR.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Gestionnaire back-office (H/F) -Réaliser des appels sortants auprès de tiers (propriétaires, syndics, bailleurs, voisinage) pour obtenir l'accès aux appartements vacants nécessitant une intervention des techniciens gaz. -Mener des enquêtes téléphoniques et par mail afin de localiser et contacter les interlocuteurs pertinents pour faciliter l'accès aux logements. -Programmer les interventions des techniciens GRDF sur site en coordination avec les tiers contactés. -Assurer le suivi et la vérification du bon déroulement des interventions sur le terrain. -Rédiger des comptes rendus et tenir à jour le reporting des appels, contacts et interventions. -Utiliser efficacement l'outil interne à la société (formation interne assurée). -Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour garantir la sécurité des installations gaz. Conditions de la mission : -Mission initiale d'un mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'à fin 2025 et au-delà selon besoins. -Horaires fixes de 8h00 à 16h00. Formation interne assurée sur les outils et procédures -Diplôme[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Restauration - Traiteur

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) Back Office. MISSIONS Programmation/ Prévisions Support sur l'analyse des programmes de vols de nos Compagnies Aériennes Clientes. Synthétiser et diffuser les programmes de vols à destination des services. Assurer un contrôle de la programmation des vols sur le logiciel prévu à cet effet afin de veiller à sa conformité. Support sur l'analyse des écarts et actualisez les prévisions le cas échéant. Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l'amélioration continue des process sur votre périmètre. Fiches Techniques de Production Mise à jour pour diffusion du tableau de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Technique & Gestion des Bases de Données H/F Lyon Vaise (69) - Mission d'intérim longue durée Secteur : Réseaux d'énergie Manpower Lyon Cadres Ingénierie accompagne un acteur majeur de l'exploitation des réseaux d'énergie dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Technique et Gestion des Bases de Données, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée basée à Lyon Vaise (69). Intégré(e) au sein d'une équipe technique et rattaché(e) au Responsable de service, vous assurez un rôle essentiel dans l'exploitation, la fiabilisation et la mise à jour des données techniques et clients, véritables leviers de performance pour les installations et la qualité du service rendu. Traitement et analyse des données : -Exploitation des données techniques issues de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur). -Utilisation de l'outil QUEOPS pour le traitement des données clients. -Intégration des remontées terrain via Capartage. Contrôle qualité et conformité des données : -Vérification de la cohérence des données collectées (visuels, photos, données techniques) au regard des référentiels réglementaires. -Identification des anomalies ou incohérences[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d'intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale. Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d'exclusion, et œuvrer pour le développement de leur pouvoir d'agir et leur accès à l'autonomie. L'association est composée d'une centaine de salariés au sein de 6 établissements et services exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l'Hébergement, l'Insertion Professionnelle, L'Accueil de jour, La Petite enfance. Nous recrutons pour notre Siège à Lyon 3 un.e Assistant.e Administratif.ve / Communication polyvalent.e dès octobre 2025 A cette fin, vous rejoindrez notre équipe de Direction (6 personnes) et travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Administrative et Financière et l'Assistante de direction / chargée de communication. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction / chargée de communication de LAHSo. Vos missions principales Missions administratives - Gestion du courrier et des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FIBOIS Auvergne-Rhône Alpes, interprofession forêt-bois, fédère les acteurs de la filière, de l'amont à l'aval, afin d'entretenir le dialogue interprofessionnel, structurer la filière et promouvoir les entreprises, les métiers et les produits. Avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes, de l'ADEME, la DRAAF, la DREETS, France Bois Forêt et le CODIFAB, FIBOIS AuRA emploie 14 salariés répartis entre Lempdes (63) et son Siège Social à Lyon (69). Elle collabore en lien étroit avec les interprofessions territoriales côté Rhône-Alpes et s'inscrit dans un réseau national, FIBOIS France. Dans le cadre de son développement, FIBOIS recrute un(e) : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E Vos objectifs Basé(e) au Siège Social de Lyon et hiérarchiquement rattaché(e) à la Déléguée Générale AuRA avec qui vous travaillerez étroitement, vous serez l'interlocuteur privilégié des Administrations, des Banques, des Fournisseurs, des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes, ainsi que des adhérents et partenaires financiers de l'Association (ADEME, DRAAF.). Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte de son client, TPE familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon 9e, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs, Etablir les devis auprès des fournisseurs, Enregistrer les commandes dans le logiciel, Organiser l'affrètement des camions, Assurer le suivi des dossiers et des chantiers, Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting, Etablir les factures ainsi que les relances clients, Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité, Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients, Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs. Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste. De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fibois Auvergne-Rhône Alpes, interprofession forêt-bois, fédère les acteurs de la filière, de l'amont à l'aval, afin d'entretenir le dialogue interprofessionnel, structurer la filière et promouvoir les entreprises, les métiers et les produits. Avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes, de l'ADEME, la DRAAF, la DREETS, France Bois Forêt et le CODIFAB, FIBOIS AuRA emploie 14 salariés. Elle collabore avec les interprofessions territoriales côté Rhône-Alpes et s'inscrit dans un réseau national. Dans le cadre de son développement, Fibois recrute un(e) : Assistant(e) Administratif/ve et Financier/ère. Vos objectifs Basé(e) au Siège Social de Lyon et rattaché(e) à la Déléguée Générale avec qui vous travaillerez étroitement, vous serez l'interlocuteur privilégié des Administrations, des Banques, des Fournisseurs, des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes, ainsi que des adhérents et partenaires financiers de l'Association (ADEME, DRAAF.). Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif 1) Gestion / Comptabilité / Finance - Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable,[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Restauration - Traiteur

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Gestionnaire Back Office. MISSIONS Programmation/ Prévisions Support sur l'analyse des programmes de vols de nos Compagnies Aériennes Clientes. Synthétiser et diffuser les programmes de vols à destination des services. Assurer un contrôle de la programmation des vols sur le logiciel prévu à cet effet afin de veiller à sa conformité. Support sur l'analyse des écarts et actualisez les prévisions le cas échéant. Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l'amélioration continue des process sur votre périmètre. Fiches Techniques de Production Mise à jour pour diffusion du tableau de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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L'UCLy (Université Catholique de Lyon) recrute un(e) assistant(e) pour le campus Alpes Europe d'Annecy. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l'équipe existante du bureau de scolarité afin d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants de la Faculté de Droit. Fort de son expertise et de ses formations reconnues, le campus de l'UCLy à Annecy propose : - Un Bachelor in Business (Bac + 3 / grade de licence) et un cycle master du Programme Grande Ecole de l'ESDES, seule école de management accréditée AACSB et classée parmi les meilleures business school européenne sur le territoire. - Une Licence de Droit en convention avec l'USMB ainsi que de multiples doubles diplômes (DU criminologie, droit transfrontalier, .) ; - Une Licence d'Histoire (mineure Science Politique - Géopolitique) à partir de la rentrée 2025. Situé à 15 minutes à pied du centre-ville d'Annecy, le campus offre un cadre de travail moderne et propice à la vie étudiante. 550 étudiants sont attendus l'année prochaine. Il offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs. Principales missions : Il s'agit[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste Sous la supervision du Responsable de la Gestion Opérationnelle du Patrimoine Immobilier de la filiale, vos missions seront les suivantes : - Contrôler et optimiser les dépenses des copropriétés - Contrôle, demande de modification et validation des budgets -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

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Sous la responsabilité de la directrice de dispositif, le/la Secrétaire assistant(e )direction médicale assure, en réponse aux besoins du CMPP et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, et les professionnels, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier : - la réalisation de tâches administratives, d'accueil, de secrétariat médico-social en lien avec les jeunes accompagnés et sur liste d'attente - le secrétariat assistanat en soutien de la direction médicale Les tâches de secrétariat en lien avec les RH, le budget et la comptabilité sont assurées par l'autre secrétaire du CMPP. Le CMPP Bossuet est constitué d'une équipe pluridisciplinaire composée de la directrice de dispositif, de médecins dont la directrice médicale, de psychologues, neuropsychologues, orthophonistes, psychomotriciennes, éducatrice spécialisée et secrétaires. Le CMPP met en œuvre les moyens nécessaires pour la prise en charge des troubles neuropsychiques, comportementaux, relationnels, de la communication et des apprentissages et favorise le diagnostic, le soin et la rééducation des enfants et adolescents de 0 à 20 ans. Les missions: 1-Tâches administratives et[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Adecco Lyon Tertiaire recherche un(e) Gestionnaire ADP et Paie (h/f) pour un organisme de santé, en intérim de 4 à 6 mois minimum, basé à Lyon (69003). Le candidat intégrera le Pôle Gestion Administrative du personnel et de la rémunération, chargé de gérer un portefeuille d'agents, assurer la conformité législative, conseiller les agents et garantir la qualité des données. Les principales responsabilités incluent : - Gestion administrative : Prise en charge des nouveaux agents, mise à jour des dossiers administratifs, gestion des fins de contrat, contrôle des données administratives. - Rémunération : Gestion financière des agents, saisie des mouvements de paie, contrôle des éléments variables, vérification des déclarations sociales et fiscales. - Conseil aux agents : Suivi des demandes via l'outil « GLPI RH », permanences pour informer les agents, collaboration avec les correspondants RH. Des missions annexes incluent le rôle de référent sur certaines thématiques, participation à l'harmonisation des pratiques et au contrôle interne comptable. Ces attributions peuvent évoluer selon les nécessités du service. D'un bac+2/3 dans les RH ou la paie, vous disposez d'une[...]

photo Formateur / Formatrice de Français Langue Etrangère - FLE -

Formateur / Formatrice de Français Langue Etrangère - FLE -

Emploi Enseignement - Formation

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L'ENTREPRISE : CREATIVE Business School, entité du Groupe IRFA Formation, est spécialisée dans l'accompagnement innovant des jeunes en formation en alternance en études supérieures. Nous sommes à la recherche d'un formateur Bureautique (H/F) pour notre site de Lyon pour intervenir sur l'action " Initiation et perfectionnement Excel". Ce poste est à pourvoir en CDD, à temps complet, du 22/09/25 au 25/09/2025. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Accueillir les apprenants en formation - Préparer et animer des actions de formation collectives en intégrant des environnements numériques - Construire des parcours individualisés et accompagner les apprenants - Évaluer les acquis de formation des apprenants PROFIL SOUHAITÉ : - Titre de Formateur pour Adultes exigé - De niveau BAC +2/+3, vous justifiez impérativement d'une expérience de formateur(trice) en centre de formation et d'une expérience significative dans le domaine - Capacité d'organisation, rigueur - Aisance rédactionnelle et communicationnelle (orale et écrite) - Maîtrise des fonctions complexes, des tableaux croisés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Assurer l'étape de prise de contact et les relances Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS, être le relais de l'équipe des formateurs par rapport au positionnement Suivre les états de présence (contrôle des connexions, des justificatifs, déclaration mensuelle des absences, abandons.) Préparer les documents de formation (règlement intérieur, livrets etc.) Compléter les tableaux de bords Gérer les plannings en binôme avec le coordinateur Assurer le picking des livrables sur la bonne complétude (mais pas le fond) Vérifier la cohérence et conformité des documents et informations Être en appui du suivi des indicateurs Être le contact avec les apprenants pour toute question d'ordre administratif Participer aux comités de pilotage Vérifier que les apprenants sont inscrits aux certifications

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Vos missions En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, vous serez chargé(e) de : * Gérer l'ensemble du cycle de commande : saisie, validation, suivi jusqu'à la livraison. * Accompagner et fidéliser les clients : réponses aux demandes, suivi des dossiers, gestion des réclamations. * Établir et contrôler les documents commerciaux (devis, factures) en veillant à leur exactitude. * Mettre à jour et enrichir la base clients, afin d'optimiser le suivi commercial. * Produire des reportings et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision. * Organiser les rendez-vous et événements commerciaux, pour renforcer l'efficacité des équipes. Profil recherché * Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités. * Aisance relationnelle et communication claire avec tout type d'interlocuteur. * Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP/CRM). * Bonne compréhension des processus de vente et de facturation. * La maîtrise de l'anglais est un plus pour interagir avec nos partenaires internationaux. * Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, mais nous privilégions avant[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre de la formation continue, NEPSOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, d'une écoute active, d'un fort esprit d'équipe et d'un engagement exemplaire. Missions : - Effectuer des recherches dans des tableaux Excel - Préparer divers documents - Créer et gérer des groupes sur Excel - Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise - Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations - Respecter et appliquer la démarche qualité - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers) - Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation - Saisir des documents numériques et courriers divers - Réaliser la gestion administrative du courrier - Gérer l'appel d'offre AFC 102 au niveau administratif - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Transmettre les informations importantes et transmettre les messages - Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire -[...]

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CARNAVAL ENTOMOLOGIQUE

Musique classique

LYON 05 69005

Le 04/07/2021 à 20:30

Insectophonie est une création originale commandée par Superspectives pour saluer Camille Saint-Saëns (mort il y a tout juste un siècle cette année) et rendre un hommage paradoxal à son célèbre Carnaval des animaux. Paradoxal, puisqu'en lieu et place des lions, kangourous et autres éléphants qui composent les 14 sections de cette grande fantaisie zoologique, il s'agira cette fois, en autant de tableaux, de se mettre à l'écoute d'animaux nettement moins familiers mais beaucoup plus proches de nous, qui évoluent même sous nos pas et qui constituent cette espèce d'infra-monde animal refoulé jusqu'ici de tous les bestiaires musicaux : l'univers sonore fascinant, un peu menaçant certes mais surtout menacé, des insectes. Insectophonie est surtout le résultat du travail de deux musiciens d'horizons très différents, qui collaborent ici pour la première fois : Christian Zanési, célèbre compositeur de musique électroacoustique, directeur du GRM jusqu'en 2015 et infatigable passeur de sons, ayant formé toute une nouvelle génération de musiciens électroniques après avoir été lui-même élève de Pierre Schaeffer et de Guy Rebeil ; et Stéphane Orlando, pianiste et compositeur belge dont[...]